Prérequis
Avant d’utiliser ce module, vous devez d’abord créer votre événement. Une fois celui-ci configuré, cette section sera automatiquement débloquée.
Module Plan de table
Le module Plan de table vous permet d’organiser facilement la répartition de vos invités pour votre événement.
Pour commencer, vous devez générer la liste des invités. Celle-ci s’affiche dans la barre latérale droite de l’interface. Deux méthodes sont possibles :
📄 Option 1 : Upload CSV
Vous pouvez importer un fichier CSV correctement structuré. Il peut contenir soit deux colonnes (Nom et Prénom), soit une seule colonne (Nom complet). Cette liste sera ensuite utilisée pour construire votre plan de table.
🔄 Option 2 : Synchronisation Mify (RSVP)
Si vous utilisez le module RSVP, la liste des invités ayant confirmé leur présence est automatiquement récupérée et affichée dans la barre latérale droite. Elle est mise à jour en fonction des réponses des invités.
⚠️ Important : ces deux méthodes ne peuvent pas être utilisées en même temps. Vous devez choisir entre l’import CSV ou la synchronisation via RSVP.
Logique d’utilisation avec le RSVP
Si vous utilisez le module RSVP, vous devez attendre que vos invités aient confirmé leur présence avant de créer votre plan de table. Cela garantit que la répartition est basée uniquement sur les personnes réellement présentes.
Si vous disposez déjà de la liste complète et confirmée des invités, vous pouvez ne pas utiliser le RSVP et importer directement un fichier CSV dans le module Plan de table. Dans ce cas, le RSVP devient inutile et peut être désactivé.
Création du plan de table
Une fois la liste chargée, vous pouvez commencer la conception sur la zone principale. Vous avez la possibilité de :
- choisir la forme des tables (ronde, rectangulaire, etc.)
- définir le nombre de places par table
- organiser les invités par glisser-déposer depuis la liste latérale
Le système met automatiquement à jour le nombre de places restantes en temps réel pour vous aider à organiser votre plan de table de manière précise et fluide.
Enfin, vous pouvez utiliser le bouton Preview Demo pour visualiser le rendu final de votre plan de table avant validation.