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Plans de table — Invitation d'anniversaire

Prérequis

La configuration des plans de table nécessite que vous ayez d'abord créé un événement. Assurez-vous d'avoir validé l'étape de création de votre anniversaire pour accéder à cet outil.

Importation des invités

Un anniversaire mélange des cercles qui ne se connaissent pas toujours : la famille, les amis d'enfance, les collègues. Générez d'abord la liste des invités, qui s'affiche dans la barre latérale droite. Deux options s'offrent à vous :

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Option 1 : Upload CSVImportez un fichier CSV déjà constitué. Utile quand la liste sort d'un groupe de discussion ou d'un tableur partagé : une colonne 'Nom' et une colonne 'Prénom', ou une seule colonne 'Nom Complet'.
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Option 2 : Synchronisation MifySi vous avez utilisé la section 'Gestion des invités', les personnes ayant répondu au RSVP arrivent automatiquement dans la barre latérale. C'est le plus sûr quand les confirmations changent encore la veille de la fête.
⚠️
GRANDE REMARQUE : Ces deux méthodes ne se cumulent pas. En choisissant l'import CSV (Option 1), vous renoncez au suivi interactif 'Gestion des invités' (Option 2) pour cet anniversaire.

Conception des tables

Une fois la liste chargée, composez les tables dans la zone principale. Pour un anniversaire, la table du héros du jour se place généralement face à la piste, les autres autour. Vous pouvez :

  • Choisir la forme de chaque table : les rectangulaires accueillent mieux les grands groupes d'amis.
  • Fixer le nombre exact de places, en gardant quelques sièges libres pour les arrivées tardives.

Pendant que vous placez les invités, le compteur affiche en direct combien il en reste à installer. Glissez-déposez les noms depuis la barre latérale ; mieux vaut mélanger les cercles à chaque table plutôt que d'isoler les collègues d'un côté et les amis de l'autre.

Aperçu de démonstration

Quand le plan est prêt, le bouton 'Preview Demo' montre le rendu exact côté invité. Profitez-en pour vérifier qu'aucun nom ne se retrouve à deux tables différentes après un changement de dernière minute.