RSVP

📩 Le module RSVP vous permet de gérer facilement les réponses de vos invités et de centraliser toutes les confirmations de présence pour votre événement.

⚙️ Lors de la configuration, vous devez toujours suivre une structure en 3 étapes :

👥 Vous créez un nom de groupe (famille, amis, collègues, etc.).
🔢 Vous définissez le nombre de personnes invitées dans ce groupe.
📝 Vous choisissez la manière dont les noms seront gérés :
- ✍️ soit vous laissez les invités écrire eux-mêmes leurs noms lors de leur réponse,
- 👤 soit vous ajoutez directement les noms vous-même (jusqu’à 15 personnes par groupe). Dans ce cas, les invités n’ont plus qu’à confirmer leur présence en cochant “Je confirme” ou “Je décline”.

⏳ Dans tous les cas, vous définissez une date limite de réponse RSVP. Jusqu’à cette date, les invités peuvent répondre et modifier leur présence librement. Une fois la date dépassée, les réponses sont verrouillées automatiquement.

📞 Vous devez également ajouter un contact de référence (téléphone ou email) qui sera affiché directement dans la section RSVP de l’invitation. Cela permet aux invités de vous contacter facilement en cas de question ou s’ils n’ont pas pu répondre avant la date limite.

🔗 Gestion avec le plan de table

Le module RSVP est directement lié au module Plan de table. Deux options sont possibles :

⏳ Si vous utilisez le RSVP, vous devez attendre que les invités aient confirmé leur présence avant de créer votre plan de table. Cela garantit que la répartition est basée uniquement sur les invités présents.
✅ Si vous avez déjà la liste complète et confirmée des invités, vous pouvez ne pas utiliser le RSVP et importer directement un fichier (CSV) dans le module Plan de table. Dans ce cas, le RSVP devient inutile et peut être désactivé, puisque vous disposez déjà de toutes les informations nécessaires.

✨ Ainsi, vous choisissez entre une gestion dynamique des réponses via RSVP ou une gestion directe des invités déjà confirmés.

Prérequis

Module RSVP

🔗 Gestion avec le plan de table